安徽宝葫芦信息科技 宝葫芦集团:给教育民生档案“落户安家”

2019-08-15 - 宝葫芦

每年到了小升初、初升高的时候,往往存在因档案管理工作的缺失,学生成长档案“断档”,学籍“失踪”的现象,更有甚者导致学生领不到毕业证而无法参加中考。

业内人士指出,出现档案不翼而飞的情况,一方面由于学生及家长本人不够重视,另一方面也因学校档案管理的不规范所致。那么,教育档案对学生来说有多重要,又应如何妥善“安放”?

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档案管理应从娃娃抓起

一直以来,大部分中小学档案的管理还是处在纸质化存放托管状态,在宝葫芦集团董事长、总裁孙连峰看来,目前的模式谈不上标准规范的档案管理,仍停留在临时保管不便利用的阶段,这就难免会导致“档案用时方想起,回首不知在何处”的尴尬局面。

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大多数人都知道教育档案记录了学生的个人经历、学籍、成绩单、奖惩证明、入团材料等等,却说不出这些档案究竟能派上什么用场。

通过询问了解到,持上述想法的人还不在少数,多半只是关心考试成绩和学校排名,往往忽略了档案的重要性。事实证明,因档案“下落不明、无处可查”的后果之一,便是在需要使用时,带来很多不必要的麻烦,甚至因此上不了学。

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“中小学档案真实记录了学校教育、教学、管理、建设和发展等各方面的工作情况,这是一个非常重要的民生工程。”孙连峰告诉记者,档案的管理应从娃娃抓起。

据统计显示,截止到2017年底,全国共计各类教育民生学校50万余所,这对教育民生档案的管理提出了更高的要求。

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档案管理云平台发布仪式

档案管理云平台填补行业空白

位于安徽省合肥市的宝葫芦集团,是一家致力于档案信息化的高新技术企业,承担了国家档案局多个《年度科技计划项目》,目前该集团拥有发明专利7项,实用新型专利36项,著作权和软件产品91项。

在该集团的大力开发下,2016年1月13日,国家档案局领导以及安徽省档案局、安徽省教育厅、安徽省经信委、合肥市档案局等领导,在合肥“推杆”重磅发布“档案管理云平台”。据介绍,该平台系宝葫芦集团自主设计与开发,专门针对教育民生档案管理信息化、数字化的需求,通过SAAS模式来实现局、校级档案数据资源互联互通,打破教育行业“信息孤岛”。

值得一提的是,该平台的推出,凭借“互联网 ”的优势,一举填补了国内档案信息化行业应用的空白。

据孙连峰介绍,档案管理云平台开“互联网 档案”的先河,该模式无需设备投入,凭用户账号和复合密钥登录高安全性的平台进行档案管理工作,不仅大大降低了以往档案的管理难度和人工成本,还符合国家节能减排大方向,做到“轻资产”管理。

“基于平台的应用,可以满足用户对档案‘收、存、管、用’基础应用需求,做到互联互通、自定义层级管理,有效打破教育档案管理中的‘信息孤岛’。”孙连峰补充道,通过线上线下的监管,还可以实现档案的永久存储,便于随用随调。

化繁就简惠及7万中小学生

“档案就好比一个毕业生的隐形‘身份证’,每个人从入学到毕业,再到升学,直至参加中考,档案都相伴相随。”在孙连峰看来,档案的重要性不言而喻,档案的管理应提升到标准化水平。

目前,教育民生档案管理云平台已在合肥市肥东县主城区中小学校顺利入网,基本实现了全覆盖,近7万名肥东中小学生的档案都进入了宝葫芦教育民生档案管理云平台。

肥东县举办“宝葫芦教育民生档案管理云平台”培训会

“建立健全学校档案,不仅能保存中小学管理与建设、改革与发展等方面工作的原始记录,还是中小学校领导决策的重要依据。”肥东县教育局相关负责人告诉记者,中小学档案管理工作的重要性应等同于教学工作,同时也是衡量一所学校管理水平的重要标志,做好中小学档案管理,是发展的需要,更是学生和家长的需要。

“档案管理的云服务模式,不但没有高额的信息化建设和维护费用,还提高了学校档案数据的安全性、保密性和长期利用性,数据都放在高规格、高安全级别的云中心,安全可靠,体现档案的保密特性也便于长期利用。售后服务从线下转到了线上,投入人力物力很小,部署很快,效率很高,又符合档案管理工作的专业标准,切切实实解决了多年来我们悬而未决的‘想做不知道如何做’档案管理难题。

”肥东县一学校校长坦言,专业化服务和平台大大提升了学校的档案管理水平。

据了解,档案管理云平台部署后,目前已服务肥东全部入网学校。经过多所学校的实地应用,达到了预期效果,当地教育局也打通了局校间的信息监管通道。这一模式的成功落地,获得国家档案局高度认可,用时任国家档案局巡视员王良城的话来说:“基于互联网助力档案服务业发展,我们要借助移动互联技术和档案管理云平台,让档案人智慧的光芒播撒在五彩缤纷的祥云之上,为人民群众带来更加美好的风景”。

宝葫芦集团也因此荣获了“中国档案行业‘互联网 ’领军企业”、“中国档案行业最佳云服务商”等称号。

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