【电子印章生成器免费版】为什么很多公司要使用电子印章?

2019-10-18 - 电子印章

印章是一个公司合法经营的象征,一个公司注册成立后,需到公安授权的制定机构刻制印章并备案,且只有持有公安机关颁发的印章后才能对外开展业务。

因此,给合同盖上印章是企业加强业务管理的体现,更是对运营风险控制的把关。合同盖上印章后即表明经公司授权、需对合同内容担责履约且无法抵赖。

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电子印章是否有效:使用可靠的电子印章可以规避物理印章使用效率低、伪造难鉴定等情况,对于企业实时审计、提升企业管控分子公司、分支部门的印章使用效率与管控能力十分有效。

根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力。因此,企业使用电子印章时需注意选择服务稳定、资质可靠的第三方服务商。

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很多公司选择刻电子章,主要是基于电子印章的这几个优势:

1、签章更高效

电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。签章更便捷无论出差外出办事,还是企业内部文件流转,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。

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2、签章成本更低

电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。

3、签章安全性更高

电子印章使用了加密、电子签名、信息隐藏等安全技术,其具有传统印章不可比拟的安全性和可追溯性。

4、合同管理、查询更便捷

相对于纸质单据的存储和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜索,海量文件也能轻松查找。

5、合同可存放时间更长

相对于纸质单据可存放过久导致的发霉长虫,字迹模糊等问题,电子合同存放非常简单,只要电子文档不丢,100年文档完好如初。

一、电子印章可规避签约过程中的欺诈行为

纸质合同的签约场景,大致有现场签署、流转签署(通过快递或专人递送)两大场景。无论是纸质合同的何种签约场景,均存在签约欺诈的可能。在流转签署的情形下,双方的签约行为均为单独进行,无法确保印章及签名的真实性,法律风险极大。

即使在现场签署的情形下,也无法确保相对方加盖的印章便是在公安部门备案的合法印章,相对方的签名也可能是故意采用有别于惯用签署的方式所签,仍然存在被欺诈的可能。一旦发生纠纷,无论是笔迹鉴定还是对印章的真实性进行鉴定,除需要耗费大量的时间及经济成本外,其结果均存在不确定性,特别是在一方故意欺诈并有意为之的前提下,鉴定结果反而可能有利于欺诈方。

基于此,我们甚至可以认为纸质合同的签约场景给欺诈者提供了诸多实施欺诈行为的便利,合同的安全取决于签约相对方的诚信水平。

纸质合同的上述困境,其根源在于纸质合同的签署方式,无论是盖章还是签名,均不具备不可伪造性。在日常的经济活动中,签约双方也不可能耗费大量的成本去对每一份合同的签署进行验证。签署方式的易被伪造,以及无法在签署时进行充分的身份验证,共同导致了纸质合同目前的困局。

而反观电子印章的签署场景,无论是采用何种具体的签署方式,本质上均需使用在身份验证通过后由合法CA机构签发的无法被伪造的数字证书进行签署,并在每次签署时均再次进行签约身份确认,从制度设计上便规避了在签约过程中发生欺诈的可能。

在现有的电子印章全流程服务中,第一步的服务为身份验证服务,即对用户(签约双方)的身份进行验证。针对个人用户,可采用姓名、身份证、实名手机、银行账户、人脸识别等多元素结合的验证方式。针对企业客户,可采用营业执照、印章、法人身份证、银行账户等多元素结合的验证方式。

只有通过上述验证后,才由合法CA机构向用户签发CA证书。换而言之,电子印章服务将纸质合同每次签约时的身份验证,集中在数字证书签发前进行,并在签发后由数字证书来代表签约双方。

另外,由于数字证书为合法CA机构签发,且从技术上而言无法被篡改、伪造或复制(这是数字证书相比印章及个人签名的巨大优点),因此,电子印章在签约时不会存在纸质合同的伪造印章或假冒签名的现象。

另外,在用户每次使用数字证书进行签署时,也可以根据用户的实际需求,对签约双方进行签约身份的确认。根据合同标的的大小及内容的重要程度,该等签约身份确认的严格程度可以相应提升。由于电子印章服务机构一般均与公安部门等政府部门的数据库、各大征信机构等均有合作,上述身份确认可以方便及时地进行。

即使在少数如数字证书遗失的情况下,用户也可以通过电子印章服务平台及时注销该数字证书。与印章注销的缓慢及高度依赖注销公告的传播覆盖范围不同,数字证书的注销行为系立即在整个电子印章服务系统中生效,自注销伊始该数字证书便无法再进行任何签署行为,因此可避免不法分子冒用用户遗失的数字证书造成损失。

综上所述,鉴于只有在通过严苛的身份验证后,才可获发合法CA机构签发的无法伪造的数字证书,且每次签署时均可再次进行签约身份确认,即使发生数字证书遗失等现象,也可及时注销。故随着电子印章的逐步普及,合同签署过程中的欺诈现象将逐步消亡。

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