【下载微信到电脑桌面】如何高效管理自己的电脑桌面

2019-12-06 - 电脑桌面

在工作中,经常看到很多同事的电脑桌面文件密密麻麻的一大片,密集恐惧症的人看到以后感觉好难受。另外处理文件的时候,需要眯着眼睛在上百个文件中找到刚刚下载下来的文件再进行处理,严重拖效率的后腿,妨碍自己准时下班。

【下载微信到电脑桌面】如何高效管理自己的电脑桌面
【下载微信到电脑桌面】如何高效管理自己的电脑桌面

为了能够更好整理好桌面,各种桌面整理软件应运而生,例如360、go桌面等等。但是使用这种桌面管理软件,很多的时候并没有感觉到效率提高了多少。这是因为使用电脑桌面分类软件原理上是把桌面分成块状,等于是建立了一个可以一直看得到内容的文件夹,而这种方式实际上并不能把桌面变得井井有条,更多的是原来整块屏幕混乱变成了局部混乱,块状的混乱,对自己的管理文件,提高工作效率并没有多大的作用。

【下载微信到电脑桌面】如何高效管理自己的电脑桌面
【下载微信到电脑桌面】如何高效管理自己的电脑桌面

同时桌面整理软件需要设置为开机自启动,影响电脑运行的效率。

我觉得管理电脑桌面需要的是管理的规则,而不是一个软件。

我自己的经验是把自己的桌面分成了五个区域。根据工业流程的思想来整理自己的桌面。想象一下桌面就是一个切猪肉的工作台,猪肉的状态其实就只有待切,正在切,已经切完成,已经挂起来卖这几种状态。对于自己的文件而言,同样的一般也只是的存在四种形态:未处理、正在处理、已经处理完毕、归档文件。根据这四种文件形态,我把电脑桌面从左到右设置了四个区域。以下命名为区域1、2、3、4。

【下载微信到电脑桌面】如何高效管理自己的电脑桌面
【下载微信到电脑桌面】如何高效管理自己的电脑桌面

区域1放置的是未处理文件。这部分是等待区。一旦领导或者同事交代了任务,不用急着处理的文件,我都会放置在这个地方。等于你在切猪肉的时候,别人增加了一点给你切,你就直接跟还没有处理的文件放在一起就行。这样一来,一方面事情多的时候,不会忘记自己还有哪些工作,另外的自己有哪些工作一目了然,方便自己做工作计划。

另外为了能够方便操作,我的浏览器、微信、QQ,oa的等经常下载文件的渠道,文件默认下载文件保存的地址都是我的电脑桌面,下载以后就文件就会自动在区域1这个地方等待我处理。不过在这个区域我还是放置了一个垃圾桶,主要是习惯删除东西的时候,直接拖到里面去。

区域2放置的正在处理的文件。这部分等于是操刀台。文件一般分当前正在处理的文件和处理到一半还没有正式处理完成的文件。因此相应的,我习惯上也把区域2分成了两个区域,上面部分和下面部分。上面部分主要放置完成了一部分,不过目前还没有完全完成的文件,等于是切猪肉,切到一半,等着被切的部分。

这部分一般都会放置在上面,文件一般都会以文件夹的形式存在,代表这是一个项目。按照项目命名:日期 文件名称。(日期可以使用搜狗短语快捷插入,输入rq(日期首字母)就可以显示)。

下半部分主要放置我现在目前正在处理的文件,等于是你的切猪肉的地方,这个位置是我视觉的最中间,看文件最舒服的位置,这个地方用来作为操刀台是最不错的了。

区域三放置的是待归档的文件。这个等于是临时仓库,放置已经加工好的文件。这部分的文件一定是基本完成了,包括:1.这个有关于这个项目的所有文件已经齐全。2.文件已经整理完毕。3.以文件夹形式存在,并命名:日期 项目名称 (备注)。

区域四放置的是已经归档的文件。这个部分等于是永久仓库,只有需要找文件的时候,才会需要翻出来。一般的,我会一个星期把我的桌面上区域3的文件根据文件性质归档到区域4里面。等于是把切好的猪肉根据猪肉的部位分类放好。

这个区域,因为个人工作性质,我一般是建立了三个文件仓库:1.工作仓库(主要放置自己已经处理好的,跟工作相关的文件);2.工作常用资料(主要放置公司发下来的各种的条规,还有各种通讯录等其他工作上需要用到的资料);3.

模板(这个一般是我工作上需要用到的各种可以提高工作效率的模板,重复性的工作我都会做一个模板并存起来)。这三个文件仓库都是以快捷方式的行程存在,虽然放在桌面上,但是实际的位置是放在我的C盘以外的其他盘,避免因为C盘放太多的东西导致运行变慢。

另外的,工作仓库里面需要建立几个文件,一般的都是根据自己的工作的分工建立的。例如作为人力工作可能是工资处理、人事处理、招聘等等自己的工作上的职能。

通过这种方式管理桌面,如果需要在自己的仓库里面寻找文件,一般的会有两种方式。一种就是根据需要寻找文件的特征,然后在仓库里面相应的小仓库里去寻找。另外一方面,可以通过软件寻找。我使用的是我导师推荐的软件,叫做Everything 1.

4.1.895 简体中文版,这个软件需要设置为开机自启动,才能显示出效果。不过软件很小,基本不会影响运行速度。使用的时候,只要输入日期,或者关键字,就可以马上出来了,等于是你的仓库管家。

最后的还有一个区域五,主要是任务栏。这里放置的是常用软件,是我每天或者一两天就会用到的软件。实际上,虽然我们的电脑下载了很多软件,不过并不是所有的软件我们每天都会用到的,更多的软件是我们一个月或者几个月都可能不会用到一次。

例如360、例如abode pdf等等这些软件,这些软件放置在桌面上只会阻碍我们工作而已,并不会提高我们的工作效率。因此,这些软件只要放在开始栏里面,需要用的时候通过搜索寻找就可以了。而对于平常使用得比较多的office,在右键 新建里面就可以找到了,所以也一般不放进来。因此实际上工具栏最多也就是放置五六个软件而已。

通过这种管理方式,一方面能够实现桌面简洁,提高工作效率,另外一方面还能够把软件管理得井井有条。希望这种桌面管理的方式对你有启发。

最后提一句,其实现实中的自己工作的位置管理也可以用这种按照文件处理流程分区域的思想。思想是一样的,但是具体的要根据自己的工作位置形态来确定。

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