企业章程不备案有效吗?

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企业设立时,需要提交由股东签字的章程(工商局统一印制的格式化文本); 企业变更(扩大经营、增加注册资本等)时,也需要对章程进行修改,并重新提交给工商局; 至于是否需要提交至工商局备案,则取决于该章程是否涉及修改原章程中涉及公司登记事项的内容,若仅涉及调整,不需要进行工商备案,但应当妥善保管。 否则,就会像这位股东遇到的情况一样,因为章程未经备案而引发一系列问题。那么,企业章程到底要不要备案呢?

1.公司章程必须经过公示才会产生法律效力,也就是在一定的媒介上向社会公众展示。 《公司法》第13条中就有规定,公司营业执照签发日期为公司成立日期。公司的存在以工商登记为准,通过公示的方式告知他人。

2.公司章程是否备案不是能否成立的必要条件。 许多地方工商局在设立登记的审核标准里并未将章程作为必要材料,所以即使未备案也不会影响公司的成立。但需要注意的是,这里说的是“未必是成立必要的条件”而非“不必是成立必要的条件”!也就是说,如果公司在设立登记时提交的材料中没有包含章程,那么在形式上该公司就不符合登记要求,理应被拒绝登记。从这个角度而言,说章程是成立必要条件的说法更为准确。

3.公司章程虽然不需要备案,但却需要进行公示。 即使用电子版的电子合同签订方式,也会受到《合同法》第三十二条关于书面形式的规定限制。并且这种公示会产生一种法定效力,称之为“推定知晓”。也就是说,除非有相反的证据足以推翻这一公示,否则就推定为所有股东知晓并认可该章程。公司章程虽然不用备案,但依然具有法律效力。

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