2016excel下拉菜单怎么做?

吴晓波吴晓波最佳答案最佳答案

假设数据在A1:A5区域,做出如下下拉菜单的步骤如下: 先选中B1,然后点击数据——数据有效性——设置——允许——自定义 在自定义内容中输入公式:=IF($A$1:$A$5="",,ROW())——确定。 同理,做出C1、D1的下拉菜单。

现在鼠标光标放在B1单元格,此时右下角出现黑色小方点,按住这个黑点向下拖拽,就可以快速做出多个工作表的相同功能。

假如需要添加一个项目“其他”,并且在“其他”下面再分为两个小类:那么操作如下: 在要加入项目的单元格输入项目内容,这里为了演示方便输入了英文句号“.”;然后用同样的方法制作两个子项。 然后选中刚刚添加的几项,按照上述步骤做出下拉菜单。

需要注意的是:在新加入项目的第一个单元格的右边一列,即E1的录入内容应该以英文状态下的分号“;”隔开,并且所有的项目用英文状态下的句号“.”结尾。这样就可以区分各个项目了。 如果需要删除某个已经存在的项目或者其下面的子项,那么在Excel中直接删除即可。

如果某个工作表中需要添加的项目和已经存在项目下子项的名字一致,但是需要在项目中加上符号进行区分,例如加粗的字体说明是二级项目:可以这样做: 在要修改的项目名称旁边增加一个空格,然后输入不同的字,比如加粗的字就是二级项目需要标注的位置。这样在输入数据的时候,根据空格和字的选择不同,就可以区分需要标注的项目了。 通过这样的设置,就可以实现数据的有效性和自动识别汇总统计等功能。

以上是在Excel2016版本里的具体制作方法,其他版本的Excel制作下拉菜单的方法大同小异,只要掌握了原理,都可以轻松做出效果来!

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