企业合同表有编号吗?
合同编号是一种内部管理需要,给合同一个定位,确定合同存储的位置和调取的方便程度 ,以及确定合同是否存在和是否完整的一个标记。即使是同一类型不同编号的合同,也不能简单认为其效力相同或无关紧要。
1、在签订电子合同时,由于存在计算机网络故障、黑客入侵及病毒破坏等风险,电子合同中应明确约定网络故障、系统故障、电脑中毒导致的数据丢失或损毁,以及因第三方提供的互联网服务提供不到位而导致合同不能及时显示、提取、传输、送达的,均属于不能按期提供合同的不可控原因且双方互不承担责任;并在实际签约过程中借助电子签名技术防止事后篡改,确保合同的真实性。
2、打印出来的文件最好由买卖双方亲自用签字笔(黑色)补签盖章,这样既避免了因为使用不同的印章而引起的争议,也保证了交易的真实性。而且,如果由于一方违约导致合同不能履行完全或者部分终止,双方可以将未签字或者盖章的合同文本作为争议处理依据。
3、对于重要条款,特别是涉及金额、期限、违约责任等,双方在草拟合同时一定要仔细斟酌,严格掌握,并注意保留相关证据(聊天记录、电话录音等方式);对重大事项协商一致的意见应由双方当事人在合同书上写明,以防止单方面改变合同内容。
4、为减少合同纠纷发生的可能,企业应尽量使用标准、格式化的合同文本,并通过网上下载的方式获得最新版本。在使用自制合同文本时,也要注意尽量采用打印方式(尽量不要手写修改),并对重要条款作出标注说明。
5、对于交易相对熟悉或信守度较高的当事人,可采用非书面形式订立合同,如采用电话、短信、电子邮件等方式达成的协议,但该协议必须采取合理的方式予以保存。